
阿囉哈,我是914,你會不會常常覺得時間不夠用呢?感覺一整天都很忙碌,但又好像沒完成什麼事情?
914平常全日帶小孩、經營電商、打理家裡、照顧兩隻毛孩又要經營自媒體,所以時間管理對我來說非常重要,有效管理時間+自律可以戰勝我的拖延症
所以今天來分享我平常的小撇步,幫助有效運用時間,達成目標!
列點每日任務,實際寫下來
從大學開始,我就養成每天都會列出待辦事項的習慣,我自己偏好使用筆記本寫下來,實際列出來會更有印象,清楚記錄哪一天要完成什麼事,更有系統規畫當天行程,也不會漏掉重要事情
我的小撇步是待辦事項前面都會畫一個空心的圓圈,完成了就把圓圈塗滿,如此可以清楚知道哪些事項已完成、哪些尚未處理
每天靜下來10分鐘規劃明天
每天給自己5-10分鐘讓心靜下來好好規劃明天日程,以及回顧一下今天的進度是否都有達成,平時我喜歡等孩子睡了之後再來進行明天的規劃!
先計劃好可以讓執行更有效率,因為有明確目標也可以更專注,不用發呆浪費時間思考有哪些事情沒有做,甚至遺漏!
瑣碎的時間也是時間
很多事情其實可以利用瑣碎的時間完成,例如:平常我會利用搭捷運的時間回IG訊息、回覆工作信件、在手機備忘錄打文案或是想文章主題,清楚掌握自己日常中哪些時刻是空閒的並加以利用,可以完成更多小事項,也可以更知道怎麼分配時間
自律很重要
做好萬全的計畫接下來就是執行,面對忙碌的行程難免會有想要偷懶、耍廢的時候,所以自律非常重要,時間管理成功的關鍵就是自律,唯有自律才能有意識地控制你的時間,讓生活目標更明確、更專注,成就更多!
善用生產力工具
由於帶小孩的關係,我沒辦法長時間坐在電腦桌前辦公,所以手機是我非常重要的工作工具,可以讓我不限時間地點完成事項,為了讓工作更有效率,善用app也是撇步之一,例如:Notion、Canva、Gmail、GoodNotes、Todoist、Google文件、Google Drive等等
常常聽到有人以「我沒時間」來當作怠惰、拖延的合理化藉口,其實生活中默默地浪費了許多時間,只是沒有去注意到、沒有去在乎,但,有時間滑手機看廢片,為什麼沒有時間學習或完成工作呢?
每個人一天都是24小時,大家的時間是公平的,我們如何運用時間決定我們過著什麼樣的生活,聰明管理、好好運用、自律執行,不單單可以提高生產力,找到適合的工作節奏,也可以讓你更有自信,成就更多成果!